Polityka prywatności
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) w serwisie ZAMKNIJ SPÓŁKĘ: administrator, cele, podstawy prawne, odbiorcy, okres przechowywania i Twoje prawa.
Wersja z dnia: 8 listopada 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest BORDERLINE LTD, spółka zarejestrowana w Anglii i Walii pod numerem 17311647, z siedzibą pod adresem 590 Kingston Road, London, England, SW20 8DN, Wielka Brytania (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: biuro@zamknijspolke.com, tel. 739 287 646, lub listownie na adres siedziby.
2. Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam samodzielnie — przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, a opcjonalnie nazwę spółki, NIP oraz informacje zawarte w opisie sprawy. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i kontakt w sprawie | art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji |
| Podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (np. przygotowanie oferty) | art. 6 ust. 1 lit. b |
| Wykonanie umowy, jeśli zostanie zawarta | art. 6 ust. 1 lit. b |
| Wypełnienie obowiązków prawnych (np. księgowych, podatkowych) | art. 6 ust. 1 lit. c |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f |
| Statystyki odwiedzin strony (Google Analytics) – wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies | art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda, którą możesz w każdej chwili wycofać |
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, na podstawie umów powierzenia przetwarzania lub jako odrębnym administratorom, w szczególności:
- dostawca hostingu strony — Cloudflare, Inc.,
- dostawca usługi przekazywania wiadomości z formularza kontaktowego na naszą skrzynkę e-mail — FormSubmit (formsubmit.co),
- dostawcy poczty elektronicznej i narzędzi biurowych — Google (Google Workspace),
- dostawcy narzędzia statystyk — Google Ireland Limited (Google Analytics), wyłącznie jeśli wyrazisz zgodę na cookies analityczne,
- biuru rachunkowemu, notariuszom, a za Twoją zgodą lub na Twoje polecenie — współpracującym prawnikom i doradcom restrukturyzacyjnym,
- organom publicznym, gdy obowiązek wynika z przepisów prawa.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy usług (np. hostingu lub poczty) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
6. Okres przechowywania
- korespondencja, która nie doprowadziła do zawarcia umowy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
- dane związane z umową — przez czas jej trwania, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
- dokumentacja księgowa — przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
- dane statystyczne Google Analytics — 2 miesiące (ustawienie przechowywania danych w Google Analytics), pliki cookies w przeglądarce — do 2 lat lub do wycofania zgody.
7. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a także do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem). Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@zamknijspolke.com.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
8. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
9. Bezpieczeństwo
Strona korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS. Formularz jest chroniony mechanizmami antyspamowymi. Dostęp do zgłoszeń mają wyłącznie upoważnione osoby. Prosimy nie przesyłać przez formularz danych szczególnych kategorii ani dokumentów zawierających dane osób trzecich — ustalimy bezpieczny sposób ich przekazania.
10. Pliki cookies
Zasady dotyczące plików cookies, w tym Google Analytics stosowanego wyłącznie za Twoją zgodą, opisuje Polityka cookies. Zgodę możesz zmienić w Ustawieniach cookies.
11. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.